Banyak toko & banyak cabang

Cabang itu tempat kedua di dalam satu toko: konter kedua atau dapur kedua, yang diurus dari panel yang sama. Toko itu usaha yang berdiri sendiri: alamatnya sendiri, datanya sendiri, tagihannya sendiri.

• Nambah cabang kalau tempat barunya jualan hal yang sama: jenis usahanya sama, karyawannya boleh dipakai bersama, dan kamu mau lihat gabungannya dalam satu laporan.
• Nambah toko kalau usahanya beda jenis, misalnya kafe yang sudah jalan lalu buka konter laundry. Jenis usaha ikut toko, jadi cuma ini jalannya.
• Nambah toko juga kalau mau dipisah total: karyawan sendiri, laporan sendiri, tagihan sendiri. Misalnya cabang yang dipegang orang lain.

1. Klik kartu akun di pojok kanan atas, lalu pilih Tambah toko. Menu ini cuma ada untuk pemilik.
2. Pilih jenis usaha toko barunya.
3. Isi Nama toko dan Alamat toko. Alamat inilah yang jadi alamat panelnya, dan langsung dicek bisa dipakai atau tidak sambil kamu mengetik.
4. Toko baru langsung bisa dipakai. Tapi 14 hari gratis cuma sekali per akun, bukan per toko. Kalau kamu sudah pernah pakai, toko kedua langsung kena biaya harian biasa.

Mau pindah toko? Buka kartu akun yang sama. Daftar tokomu ada di situ, lengkap dengan jenis usahanya, dan toko yang sedang dibuka ditandai. Pilih toko lain, dan alamatnya ikut pindah. Pindah toko memang pindah alamat, bukan cuma ganti tampilan. Di HP, daftar yang sama ada di menu Lainnya.

1. Buka Pengaturan Toko → Outlet & Cabang. Jalan pintasnya: klik tombol cabang di atas halaman, lalu pilih Tambah outlet di paling bawah.
2. Klik Tambah Outlet, lalu isi nama dan alamatnya. Jenis usaha tidak ditanya, karena ikut tokomu.
3. Centang Outlet Utama kalau cabang itu yang jadi patokan toko. Cabang utama tidak bisa dihapus.

Kalau cabangmu sudah lebih dari satu, tombol cabang di atas halaman dipakai untuk ganti cabang. Pilihanmu diingat sampai kamu ganti. Halaman yang angkanya per cabang ikut pilihan itu: halaman awal, laporan, arus kas, shift, dan penjualan. Pilih Semua Outlet kalau mau lihat gabungan semuanya.

Ketiganya ada di Pengaturan Toko → Outlet & Cabang, di panel Pengaturan Multi-Outlet. Ini yang menentukan apa yang dipakai bersama antar cabang dan apa yang berdiri sendiri.

Laporan Stok per Outlet menaruh stok tiap cabang bersebelahan dalam satu tabel. Di situ kelihatan cabang mana yang menumpuk dan mana yang mau habis.

Kalau pengaturan Transfer stok antar outlet menyala dan cabangmu lebih dari satu, tombol Transfer Stok muncul di halaman stok. Pilih barangnya, cabang tujuan, dan jumlahnya. Stok berkurang di cabang asal dan nambah di cabang tujuan, dan dua-duanya tercatat lengkap dengan nama cabang lawannya.

• Jumlah yang dikirim tidak boleh lebih besar dari stok di cabang asal.
• Cabang tujuan tidak boleh sama dengan cabang asal.

Laporan lain tidak memecah angkanya per cabang; isinya ikut tombol cabang di atas halaman. Jadi kalau mau membandingkan cabang: buka laporan yang sama, ganti cabangnya, lalu bandingkan. Menu Shift menyebut cabang tiap shift, jadi selisih uang selalu bisa dilacak ke cabangnya.

Aplikasi kasir juga menempel ke cabang. Waktu buka shift, kasir memilih cabang tempat dia kerja. Kecuali akunnya memang sudah dipatok ke satu cabang.

Biaya harian Kassa dihitung per cabang, bukan per toko. Sekali sehari tiap cabang dinilai dari rata-rata omzetnya sendiri selama 7 hari terakhir. Lalu biayanya dipotong dari Saldo Kredit tokomu. Jadi toko dengan dua cabang bayar dua kali.

• Karena dinilai sendiri-sendiri, cabang yang sedang sepi tidak jadi mahal gara-gara cabang yang ramai.
• Riwayat tagihan mencatat satu baris untuk tiap cabang tiap hari, termasuk cabang yang hari itu tidak kena potongan.
• Saldo Kredit dan Saldo AI tetap satu per toko, bukan per cabang. Selama 14 hari gratis, tidak ada cabang yang ditagih.
• 14 hari gratis cuma sekali per akun, bukan per toko. Toko kedua tidak dapat 14 hari gratis lagi.