Kasir & shift

Aplikasi kasir adalah layar yang dipakai setiap hari. Ia dirancang untuk dipakai cepat di layar sentuh, dan tetap bisa menjual saat internet putus.

Masuk & buka shift

Buka aplikasi kasir dari tombol Buka Kasir di kiri bawah panel admin, atau langsung ke namatoko.kassapos.id/cashier.

Pilih cabang, kalau tokomu punya lebih dari satu outlet.
Pilih namamu dari daftar pengguna.
Masukkan PIN 6 digit.
Isi kas awal — uang yang ada di laci saat shift dimulai. Ada pintasan Rp 100.000 sampai Rp 1.000.000.
Tekan Buka Shift & Masuk.

Layar masuk aplikasi kasir Kassa POS dengan papan angka PIN 6 digit — Kasir masuk dengan PIN 6 digit; membuka shift menyatu dengan proses masuk.

Tidak ada tombol buka shift terpisah — masuk dan membuka shift adalah satu langkah. Dua aturan berlaku: satu kasir hanya boleh punya satu shift terbuka, dan satu outlet hanya boleh punya satu shift terbuka. Kalau shift sebelumnya belum ditutup, aplikasi menolak dan menyebutkan siapa yang masih membukanya.

Karyawan dapur masuk lewat pintu yang sama, tapi hanya sampai papan pesanan dan absensi — mereka tidak membuka shift dan tidak memegang kas.

Mencatat transaksi

Pilih item dari katalog (atau pindai barcodenya) untuk memasukkannya ke keranjang, lalu tekan bayar. Di layar pembayaran kamu bisa mengisi nama pelanggan — dengan pencarian ke pelanggan terdaftar — dan catatan bebas, misalnya tanpa sambal.

Promo yang berlaku diterapkan otomatis, dan kasir bisa memilih promo lain atau membatalkannya. Pajak dan biaya layanan ikut aturan yang kamu pasang di Pengaturan Toko → Pajak & Service. Untuk pembayaran tunai ada papan angka, tombol Uang Pas, pintasan pecahan, dan kembalian yang dihitung otomatis. Struk langsung muncul setelah pembayaran selesai.

Tidak ada kolom diskon manual di aplikasi kasir. Potongan harga diberikan lewat promo yang dibuat di panel admin — supaya setiap potongan punya jejak dan bisa dibaca di laporan Promo.

Metode pembayaran

Metode yang tersedia di layar bayar diatur di Pengaturan Toko → Metode Bayar. Bawaannya:

Metode	Aktif secara bawaan
Tunai	Ya
QRIS	Ya
E-Wallet	Ya
Kartu Debit/Kredit	Ya
Poin Loyalti	Ya
Transfer Bank	Tidak
GoFood, GrabFood, ShopeeFood	Tidak

GoFood, GrabFood, dan ShopeeFood muncul terpisah dengan judul Pesanan Online · bayar di aplikasi — penjualannya tercatat, tapi uangnya tidak masuk laci, jadi ia tidak ikut dihitung saat tutup shift.

Bayar-nanti hanya ada pada alur tiket laundry, bukan pada penjualan biasa.

Kas keluar

Pengeluaran dari laci selama shift dicatat di menu Kas Keluar: nominal, kategori (Gas/Bahan Bakar, Perlengkapan, Perbaikan, atau Lainnya), catatan singkat, dan foto struk yang bisa diambil langsung dari kamera.

Pengeluaran ini otomatis mengurangi kas yang seharusnya ada saat tutup shift, jadi selisihnya tidak salah tuduh.

Tutup shift

Buka menu Tutup Shift. Aplikasi sudah menghitung sendiri modal awal, penjualan tunai, kas keluar, retur tunai, dan kas yang seharusnya ada.

Hitung uang fisik di laci dan masukkan jumlahnya.
Masukkan PIN kasir untuk mengesahkan.
Aplikasi menampilkan selisihnya — lebih, kurang, atau pas — lalu shift ditutup dan kamu kembali ke layar masuk.

Shift tidak bisa ditutup selama masih ada transaksi offline yang belum terkirim. Sambungkan internet dulu, tunggu sinkronisasinya selesai, baru tutup shift.

Menu yang berbeda per jenis usaha

Register, Riwayat, Pelanggan, Absensi, Kas Keluar, dan Tutup Shift ada di semua toko. Tiga menu lain bergantung jenis usaha:

Menu	Muncul untuk
Meja	Makanan & minuman, bila dine-in dinyalakan di pengaturan outlet
Pesanan (papan dapur)	Makanan & minuman, bila papan dapur dinyalakan
Tiket	Laundry

Berjualan saat internet putus

Aplikasi kasir menyimpan salinan katalog di perangkat, jadi penjualan tetap jalan saat internet mati: item, promo, pajak, kembalian, struk, pindai barcode, kas keluar, absensi, papan pesanan, bill meja, pelanggan baru, dan tiket laundry semuanya bekerja luring. Data yang belum terkirim mengantre dan dikirim sendiri begitu internet kembali.

Dua hal tetap butuh internet: masuk dan membuka shift (perangkat perlu mengunduh salinan datanya sekali) dan menutup shift (antrean harus terkirim dulu). Jadi buka shift selagi masih online.