Kasir & shift

Aplikasi kasir itu layar yang dipakai setiap hari. Ia dibuat supaya cepat dipakai di layar sentuh. Ia juga tetap bisa menjual saat internet mati.

Masuk & buka shift

Buka aplikasi kasir dari tombol Buka Kasir di kiri bawah panel admin. Bisa juga langsung ke namatoko.kassapos.id/cashier.

Pilih cabang, kalau tokomu punya lebih dari satu.
Pilih namamu dari daftar.
Masukkan PIN 6 angka.
Isi kas awal, yaitu uang yang ada di laci saat kamu mulai. Ada tombol pintas Rp 100.000 sampai Rp 1.000.000.
Tekan Buka Shift & Masuk.

Layar masuk aplikasi kasir Kassa POS dengan papan angka PIN 6 angka — Kasir masuk pakai PIN 6 angka. Buka shift sekalian saat masuk.

Tidak ada tombol buka shift terpisah. Masuk dan buka shift itu satu langkah. Dua aturan berlaku: satu kasir cuma boleh punya satu shift terbuka, dan satu cabang cuma boleh punya satu shift terbuka. Kalau shift sebelumnya belum ditutup, aplikasi menolak dan menyebut siapa yang masih membukanya.

Karyawan dapur masuk dari pintu yang sama. Tapi mereka cuma sampai papan pesanan dan absensi. Mereka tidak buka shift dan tidak memegang uang.

Mencatat penjualan

Pilih barang dari daftar, atau pindai barcodenya. Barangnya masuk keranjang. Lalu tekan bayar. Di layar bayar kamu bisa mengisi nama pelanggan; namanya bisa dicari dari pelanggan yang sudah terdaftar. Ada juga catatan bebas, misalnya tanpa sambal.

Potongan harga yang sedang berlaku dipasang sendiri. Kasir boleh memilih potongan lain atau membatalkannya. Pajak dan biaya layanan ikut aturan yang kamu pasang di Pengaturan Toko → Pajak & Service. Untuk bayar tunai ada papan angka, tombol Uang Pas, tombol pecahan, dan kembalian yang dihitung sendiri. Struk langsung muncul setelah bayar.

Tidak ada kolom diskon manual di aplikasi kasir. Potongan harga diberikan lewat promo yang kamu buat di panel admin. Dengan begitu tiap potongan punya jejak dan bisa dibaca di laporan Promo.

Cara bayar

Cara bayar yang muncul di layar bayar diatur di Pengaturan Toko → Metode Bayar. Bawaannya:

Cara bayar	Menyala dari awal
Tunai	Ya
QRIS	Ya
E-Wallet	Ya
Kartu Debit/Kredit	Ya
Poin Loyalti	Ya
Transfer Bank	Tidak
GoFood, GrabFood, ShopeeFood	Tidak

GoFood, GrabFood, dan ShopeeFood muncul terpisah di bawah judul Pesanan Online · bayar di aplikasi. Penjualannya tercatat, tapi uangnya tidak masuk laci. Jadi ia tidak ikut dihitung saat tutup shift.

Bayar nanti cuma ada di alur tiket laundry, bukan di penjualan biasa.

Uang keluar dari laci

Uang yang keluar dari laci selama shift dicatat di menu Kas Keluar. Isi nominalnya, kategorinya (Gas/Bahan Bakar, Perlengkapan, Perbaikan, atau Lainnya), catatan singkat, dan foto struknya. Fotonya bisa langsung diambil dari kamera.

Pengeluaran ini otomatis mengurangi uang yang seharusnya ada saat tutup shift. Jadi kasirnya tidak kena tuduh kurang.

Tutup shift

Buka menu Tutup Shift. Aplikasi sudah menghitung sendiri kas awal, penjualan tunai, uang keluar, pengembalian tunai, dan uang yang seharusnya ada di laci.

Hitung uang di laci. Masukkan jumlahnya.
Masukkan PIN kasir untuk mengesahkan.
Aplikasi menampilkan selisihnya: lebih, kurang, atau pas. Shift ditutup dan kamu kembali ke layar masuk.

Shift tidak bisa ditutup kalau masih ada penjualan yang dicatat tanpa internet dan belum terkirim. Sambungkan internet dulu. Tunggu sampai semuanya terkirim sendiri. Baru tutup shift.

Menu yang beda tiap jenis usaha

Register, Riwayat, Pelanggan, Absensi, Kas Keluar, dan Tutup Shift ada di semua toko. Tiga menu lain tergantung jenis usahanya:

Menu	Muncul untuk
Meja	Makanan & minuman, kalau makan di tempat dinyalakan di pengaturan cabang
Pesanan (papan dapur)	Makanan & minuman, kalau papan dapur dinyalakan
Tiket	Laundry

Jualan saat internet mati

Aplikasi kasir menyimpan salinan daftar jualan di perangkatmu. Jadi jualan tetap jalan saat internet mati. Barang, potongan harga, pajak, kembalian, struk, pindai barcode, kas keluar, absensi, papan pesanan, bill meja, pelanggan baru, dan tiket laundry semuanya jalan tanpa internet. Data yang belum terkirim mengantre, lalu terkirim sendiri begitu internet kembali.

Dua hal tetap butuh internet. Masuk dan buka shift, karena perangkatnya perlu mengunduh salinan datanya sekali. Dan tutup shift, karena antreannya harus terkirim dulu. Jadi buka shift selagi internet masih ada.