Daftar jualan: menu, produk, atau layanan

Daftar jualan itu daftar semua yang bisa kamu jual. Makanan, barang, atau layanan. Kasir cuma bisa menjual yang ada di daftar ini. Jadi ini pekerjaan pertama setelah toko jadi.

Di mana daftar jualan berada

Ada di menu sebelah kiri panel admin. Namanya ikut jenis usaha. Menu & Stok untuk makanan & minuman. Produk & Stok untuk retail dan minimarket. Layanan & Stok untuk laundry.

Halaman ini menampilkan semua barangmu, lengkap dengan modal, harga jual, untung, stok, dan statusnya. Di atasnya ada kotak pencarian nama atau kode barang, penyaring kategori, tombol Tambah, dan tombol Impor / Ekspor.

Halaman daftar jualan Kassa POS berisi layanan laundry dengan kolom kategori, harga modal, harga jual, dan untung — Daftar jualan di toko laundry contoh. Judulnya "Layanan & Stok". Di toko retail, layar yang sama berjudul "Produk & Stok".

Menambah satu barang

Tekan tombol Tambah di kanan atas. Formulirnya dipecah jadi beberapa kartu.

Informasi item — Nama (wajib). SKU alias kode barang, dibuatkan sendiri kalau kamu kosongkan. Kategori, boleh kamu buat baru sambil mengetik. Satuan, Barcode/EAN, Kanal Penjualan (Offline untuk jualan di toko, Online untuk aplikasi pesan-antar, atau dua-duanya), dan Deskripsi.
Harga & HPP — Harga Jual dan Harga Modal. Untungnya dihitung sendiri dari dua angka itu. Harga Online bisa dinyalakan sendiri kalau harga di aplikasi pesan-antar beda.
Ketersediaan & Opsi — sakelar tersedia dijual, barang unggulan, dibuat sebelum dipesan, satu barang per penjualan, jualan keliling, kena pajak penjualan, dan Jam tersedia. Jam dikosongkan berarti tersedia sehari penuh. Kata di dua sakelar tengah ikut jenis usaha: “Layanan pra-produksi / Satu item per tiket” di toko jasa, “Menu pra-produksi / Satu item per pesanan” di warung makan.
Foto dan Stok di kolom kanan — sakelar Lacak stok, Stok saat ini, dan Stok minimum. Stok minimum itu batas peringatan: di bawah angka itu barangnya ditandai menipis. Kalau Pakai resep bahan baku menyala, kartu Stok hanya berisi keterangan: bahan bakunya dipotong otomatis setiap kali terjual, jadi sakelar Lacak stok tidak diperlukan.

Kolom Barcode/EAN cuma muncul di jenis usaha yang pakai barcode, yaitu retail, minimarket, dan makanan & minuman. Toko laundry tidak punya kolom itu. Gantinya ada pilihan Jenis Item, Barang atau Jasa, yang tidak ada di jenis usaha lain.

Varian

Varian itu turunan dari satu barang, misalnya ukuran S, M, dan L. Tiap varian punya Nama Varian, Tambahan Harga, dan stoknya sendiri. Jadi kamu tidak perlu bikin tiga barang terpisah.

Kalau barangnya pakai bahan baku, varian tidak punya kolom stok. Stok dan modalnya dihitung dari bahannya. Resep varian sifatnya menambah: bahan dari barang induknya tetap ikut terpakai, dan bahan yang ditulis di dua tempat dijumlahkan, bukan dihitung dua kali.

Bahan baku

Kartu Bahan Baku cuma muncul di jenis usaha yang pakai resep. Hari ini baru Makanan & Minuman. Nyalakan sakelar Pakai resep bahan baku. Lalu daftarkan bahan dan takarannya untuk satu porsi.

Kalau resepnya sudah lengkap, tekan Pakai sebagai HPP. Total biaya bahan disalin ke kolom Harga Modal. Jadi modalmu datang dari harga bahan yang sebenarnya, bukan tebakan.

Barang yang pakai resep tidak punya kolom stok manual. Sisa porsi yang masih bisa dibuat dihitung dari bahan yang ada. Angkanya muncul di kolom Stok, beserta bahan mana yang paling cepat habis.

Isi banyak barang sekaligus dari Excel

Daftar jualanmu sudah ada di Excel? Tidak perlu ketik ulang satu-satu. Tekan Impor / Ekspor di halaman daftar jualan.

Tekan Unduh template. Kamu dapat berkas Excel berisi baris judul kolom dan satu baris contoh.
Isi berkasnya. Angka boleh kamu tulis seperti biasa — 18.000 dibaca delapan belas ribu.
Tekan Pilih file, lalu unggah berkas .xlsx atau .csv. Batasnya 10 MB atau 10.000 baris per berkas.
Periksa contoh hasilnya. Tiap baris diberi label Baru, Diperbarui, Dilewati, atau Bermasalah. Yang bermasalah disebutkan alasannya.
Tekan Simpan untuk memasukkan barisnya.

Kolom yang dikenali: sku, nama, kategori, satuan, harga_jual, harga_modal, barcode, jenis_item, mode_kuantitas, kelipatan_milli, mode_stok, stok_awal, dan stok_minimum. Kolom lain tidak dibaca.

Baris dicocokkan lewat SKU alias kode barang. Kode yang sama berarti memperbarui, bukan menambah barang kembar. Tombol Ekspor katalog mengunduh daftarmu sekarang dalam bentuk yang sama. Jadi cara termudah mengubah harga banyak barang: unduh dulu, sunting di Excel, lalu unggah lagi. Foto tidak ikut terunduh.

Halaman Impor & Ekspor Katalog Kassa POS dengan tombol unduh template, ekspor katalog, dan pilih file — Layar memasukkan daftar jualan, beserta kolom yang dikenali.

Kategori & label harga rak

Tombol … di sebelah tombol Tambah berisi Kelola Kategori. Di situ kamu menambah, mengganti nama, mengurutkan, dan menghapus kategori.

Toko retail dan minimarket punya satu tambahan di menu yang sama: Label Harga. Layar ini mencetak label rak berisi barcode, nama, dan harga barang di satu cabang. Pilih barangnya, lalu tekan Cetak. Ukuran kertas dan batas tepinya diatur di jendela cetak peramban.