Katalog: produk, menu, atau layanan

Katalog adalah daftar segala yang bisa dijual — makanan, barang, atau layanan. Kasir hanya bisa menjual apa yang ada di sini, jadi ini pekerjaan pertama setelah toko dibuat.

Di mana katalog berada

Di menu kiri panel admin. Namanya mengikuti jenis usaha: Menu & Stok untuk makanan & minuman, Produk & Stok untuk retail dan minimarket, Layanan & Stok untuk laundry.

Halaman ini menampilkan seluruh item beserta harga modal, harga jual, margin, stok, dan statusnya. Di atasnya ada kotak pencarian (nama atau SKU), penyaring kategori, tombol Tambah, dan tombol Impor / Ekspor.

Halaman katalog Kassa POS berisi daftar layanan laundry dengan kolom kategori, harga modal, harga jual, dan margin — Katalog di toko laundry demo — judulnya "Layanan & Stok". Di toko retail, layar yang sama berjudul "Produk & Stok".

Menambah satu item

Tekan tombol Tambah di kanan atas. Formulirnya terbagi menjadi beberapa kartu.

Informasi item — Nama (wajib), SKU (dibuatkan otomatis kalau dikosongkan), Kategori (kategori baru bisa dibuat sambil mengetik), Satuan, Barcode/EAN, Kanal Penjualan (Offline, Online, atau keduanya), dan Deskripsi.
Harga & HPP — Harga Jual, Harga Modal (HPP), dan Margin yang dihitung otomatis dari keduanya. Harga Online bisa dinyalakan terpisah kalau harga di aplikasi pesan-antar berbeda.
Ketersediaan & Opsi — sakelar Tersedia dijual, Unggulan, Produk pra-produksi, Satu item per pesanan, serta Jam tersedia (kosongkan berarti tersedia 24 jam).
Foto dan Stok di kolom kanan — sakelar Lacak stok, Stok saat ini, dan Stok minimum sebagai ambang peringatan menipis.

Kolom Barcode/EAN hanya muncul pada jenis usaha yang memakai barcode (retail dan minimarket, juga makanan & minuman). Toko laundry tidak memilikinya, tapi punya pilihan Jenis Item (Barang atau Jasa) yang tidak ada di jenis usaha lain.

Varian

Varian adalah turunan dari satu item — misalnya ukuran S, M, dan L. Tiap varian punya Nama Varian, Tambahan Harga, dan stoknya sendiri, jadi kamu tidak perlu membuat tiga item terpisah.

Untuk item yang memakai bahan baku, varian tidak punya kolom stok: stok dan HPP-nya dihitung dari bahannya. Resep varian bersifat tambahan — bahan dari item induknya tetap ikut terpakai, dan bahan yang disebut di keduanya dijumlahkan, bukan dihitung dua kali.

Bahan baku

Kartu Bahan Baku hanya muncul pada jenis usaha yang memakai resep — hari ini Makanan & Minuman. Nyalakan sakelar Pakai resep bahan baku, lalu daftarkan bahan beserta takarannya untuk satu porsi.

Setelah resepnya lengkap, tombol Pakai sebagai HPP menyalin total biaya bahan ke kolom Harga Modal — jadi HPP-nya berasal dari harga bahan yang sebenarnya, bukan tebakan.

Item yang memakai resep tidak punya kolom stok manual. Berapa porsi yang masih bisa dibuat dihitung dari bahan yang tersisa, dan ditampilkan di kolom Stok halaman katalog beserta bahan mana yang paling membatasi.

Impor massal & ekspor

Kalau katalogmu sudah ada di Excel, tidak perlu mengetik ulang satu per satu. Tekan Impor / Ekspor di halaman katalog.

Tekan Unduh template untuk mendapat berkas Excel berisi baris header dan satu baris contoh.
Isi templatenya. Angka boleh ditulis gaya Indonesia — 18.000 dibaca 18000.
Tekan Pilih file dan unggah berkas .xlsx atau .csv (maksimal 10 MB atau 10.000 baris per berkas).
Periksa pratinjaunya. Tiap baris dilabeli Baru, Diperbarui, Dilewati, atau Bermasalah, lengkap dengan alasan bila bermasalah.
Tekan Simpan untuk memasukkan barisnya.

Kolom yang dikenali: sku, nama, kategori, satuan, harga_jual, harga_modal, barcode, jenis_item, mode_kuantitas, kelipatan_milli, mode_stok, stok_awal, dan stok_minimum. Kolom lain diabaikan.

Baris dicocokkan dengan item yang sudah ada lewat SKU — SKU yang sama berarti memperbarui, bukan menduplikat. Tombol Ekspor katalog mengunduh katalogmu saat ini dalam bentuk yang sama, jadi cara termudah mengubah harga massal adalah ekspor, sunting di Excel, lalu impor lagi. Impor tidak mengunduh gambar.

Halaman Impor & Ekspor Katalog Kassa POS dengan tombol unduh template, ekspor katalog, dan pilih file — Layar impor katalog beserta daftar kolom yang dikenali.

Kategori & label harga rak

Tombol … di sebelah tombol Tambah memuat Kelola Kategori — tempat menambah, mengganti nama, mengurutkan, dan menghapus kategori.

Khusus toko retail dan minimarket, menu yang sama memuat Label Harga: layar yang mencetak label rak berisi barcode, nama, dan harga produk pada satu outlet. Pilih produknya, lalu tekan Cetak — ukuran kertas dan marginnya diatur di dialog cetak peramban.